Anträge für die MV Hier ist Platz für Eure Ideen und Anregungen, die auf der Mitgliederversammlung eingebracht werden. Ihr müsst Antrag hier nicht vollständig ausformulieren, eine Idee mit Begründung reicht vollkommen aus. Ihr könnt natürlich auch Beiträge Anderer kommentieren. Die Ideen werden dann auf der Mitgliederversammlung diskutiert und ausformuliert und ggf. zur Abstimmung gestellt. Die derzeit gültige Fassung der Satzung der GFPS finet ihr online: http://www.gfps.org/verein/satzung Bei Fragen: vorstand[at]gfps.org. Viel Spaß, und bis bald! Vinzenz ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Einladungen zur MV per Email versenden (Vorschlag von Vinzenz Kratzer) Der Vorstand versendet pro MV ca. 400 Briefe mit der Einladung zur MV und der Tagesordnung. Durch eine Satzungsänderung könnte man den Mitgliedern die Option geben, anstatt dessen auch Einladungen per Mail zu erhalten. Das spart erstens Porto und ist zweitens bequemer für alle Beteiligten. Vom Vereinsrecht her ist es OK Einladungen per Mail zu versenden, wenn das die Satzung so vorsieht (Quelle: http://www.kanzlei-am-steinmarkt.de/cms/upload/PDF/Rundschreiben_2010/201006.pdf). Die MV müsste daher eine entsprechende Satzungsänderung beschließen: Satzung §9 (1): "Alljährlich findet eine ordentliche Mitgliederversammlung statt, zu der alle Mitglieder vom Vorstand mindestens zwei Wochen vorher unter Angabe der vorläufigen Tagesordnung schriftlich einzuladen sind." wird ergänzt durch: "Auf Wunsch des Mitglieds kann die Einladung auch per Email erfolgen." Hallo Vorstand, in dem oben von Euch genannten PDF steht auf S. 2 auch, dass in der Ladung zur Mitgliederversammlung der zu treffende Beschluss so genau zu umschreiben ist, dass den Mitgliedern die Vorbereitung (scil. vor allem: eine Entscheidung, ob sie kommen oder nicht) möglich ist: »Nach § 32 Abs. 1 S. 2 BGB sind die in der Mitgliederversammlung zu fassenden Beschlüsse nur dann gültig, wenn den Mitgliedern vorab der Gegenstand des Beschlusses mit der Einladung mitgeteilt wurde. Ist der Inhalt des zu treffenden Beschlusses nicht oder ungenau bestimmt, so dass den Mitgliedern eine sachgerechte Vorbereitung der Versammlung und der zu treffenden Entscheidung nicht möglich ist, ist der auf der Versammlung gefasste Beschluss nichtig. Der Inhalt der Beschlussgegenstände muss mindestens schlagwortartig umschrieben sein. Bei Satzungsänderungen reicht es nicht aus, in der Einladung lediglich anzukündigen, dass „Satzungsänderungen“ vorgenommen werden sollen.« Demzufolge reicht auch der Hinweis auf dieses Pad nicht aus, zumal sicher einige damit so ihre Probleme haben werden (wie speichert man hier überhaupt?). Eine Ladung per E-Mail zuzulassen, halte ich auch der Sache nach nicht für sinnvoll. Die MV ist das höchste Organ des Vereins, da sollte dem Verein dieser eine Brief wichtig sein. E-Mails bekommt man 1000 am Tag, die meistens schnell entsorgt werden. Papier ist da geduldiger. Gruß, Klaus Hallo Klaus, Bei der Organisation der MV haben wir uns an die Satzung der GFPS gehalten, nach der Vorschläge für Satzungsänderungen dem Vorstand binnen einer Woche vor der MV zugeschickt werden müssen. Die Ideen mit diesem Pad hier bzw. dem Open Space sind längst noch nicht ausgereift, da gebe ich Dir voll Recht, es ist ja auch das erste Mal dass wir so was in die Richtung versuchen. Ich glaube das Grundproblem ist, wie man für die GFPS als einen sehr dezentral arbeitenden Verein eine MV organisiert, bei der alle die möchten sich einbringen können, und auch die Vorgaben des Gesetzes eingehalten werden. Was dabei auf jeden Fall nicht funktioniert ist, dass wir vor der MV zusätzlich zur Einladung Beschlussvorlagen an alle Vereinsmitglieder schicken, das ist mit einem ehrenamtlichen Vorstand nicht zu leisten. Ich denke auch dass das jedem Mitglied einleuchtet, bei den GFPSlern erreicht man in der Regel mehr durch Konsens als durch Paragraphen. Ich denke schon dass wir generell von einer stärkeren Nutzung des Internets profitieren können, es gibt ja auch parallele Arbeiten an einem Wiki und der Reform des Internen Bereichs. Leute, die zB. oft umziehen oder nur ihre Elternadresse im IB hinterlegt haben, erreichen wir per Mail jedenfalls deutlich besser, wir sparen Porto - und jeder der/die das nicht möchte kriegt wie früher die Einladung per Brief zugestellt. Jedenfalls werden wir diesen Vorschlag auf der MV diskutieren und ggf. zur Abstimmung stellen. Ich werde auf jeden Fall Deine Argumente einbringen, aber wenn Du selbst Zeit und Lust hast auf auf die MV zu kommen wäre es natürlich großartig. Vinzenz